Offerte automatisering voor bouwbedrijven: 3x sneller, 45% meer conversie
Hoe een renovatiebedrijf uit Gent met 12 medewerkers nu 40 offertes per week verstuurt in plaats van 10 — met minder werk en hogere winstmarges.
Het probleem: Te traag met offreren = omzet mislopen
Een groeiend renovatiebedrijf kampte met typische uitdagingen:
- 2 uur werk per offerte: meetstaat maken, prijzen opzoeken, marges berekenen
- 3-5 dagen doorlooptijd: klanten gingen naar snellere concurrenten
- Inconsistente prijzen: elke calculator hanteerde eigen marges
- Geen opvolging: 40% offertes verdween in een zwart gat
- Excel-chaos: 15 verschillende templates, niemand wist welke actueel was
"We verloren wekelijks klussen omdat concurrenten sneller offreerden. Onze calculators zaten tot 21u offertes te maken."
De oplossing: Intelligente offertegenerator met automatische opvolging
Stap 1: Gestructureerde aanvraag via slim formulier
Klanten vullen online of via WhatsApp een dynamisch formulier in:
- Type werk (renovatie, nieuwbouw, verbouwing)
- Oppervlakte en ruimtes
- Gewenste materialen en afwerking
- Foto's van huidige situatie
- Gewenste timing en budget-indicatie
Stap 2: AI-gestuurde prijscalculatie
Het systeem berekent automatisch:
- Materiaalkosten: real-time prijzen van 3 leveranciers
- Arbeidsuren: op basis van 500+ historische projecten
- Optimale marge: rekening houdend met seizoen en bezetting
- Risico-opslag: voor complexe of oude panden
Stap 3: Professionele offerte in huisstijl
- Visueel aantrekkelijke PDF met projectvisualisaties
- Duidelijke fasering en mijlpalen
- 3 prijsopties (budget, standaard, premium)
- Interactieve online versie om opties aan/uit te zetten
- Direct digitaal te accepteren met e-handtekening
Stap 4: Automatische opvolging
- Offerte geopend? → Calculator krijgt melding
- Na 3 dagen: vriendelijke reminder met korting
- Na 7 dagen: telefonisch contact door sales
- Na 14 dagen: laatste kans met deadline
- Feedback-vraag bij afwijzing voor leerproces
Indrukwekkende resultaten na 3 maanden
4x meer offertes
Van 10 naar 40 offertes per week. Calculators hebben nu tijd voor plaatsbezoeken.
45% hogere conversie
Van 18% naar 26% conversieratio door snelheid en professionele uitstraling.
€180K extra omzet
€15K per maand extra omzet door meer en betere offertes.
Betere marges
Winstmarge gestegen van 12% naar 17% door slimmere prijsstrategie.
"Game-changer. We offreren nu binnen 24 uur terwijl concurrenten een week nodig hebben. Klanten zijn onder de indruk van onze professionaliteit."
— Bart D., Zaakvoerder renovatiebedrijf Gent
Slimme implementatie in 6 weken
Week 1-2: Analyse & Design
50 historische offertes geanalyseerd, prijslogica in kaart gebracht, templates ontworpen met team input.
Week 3-4: Ontwikkeling
Formulieren gebouwd, calculatie-engine geprogrammeerd, leveranciers-API's gekoppeld zonder downtime.
Week 5: Testing & Training
10 test-offertes parallel met oud systeem, feedback verwerkt, team getraind in 2 sessies.
Week 6: Go-Live
Volledige overschakeling, real-time monitoring, daily stand-ups voor optimalisatie.
ROI & Impact
Terugverdientijd
10 weken
Jaarlijkse besparing
€315.000
Efficiëntiewinst
92%
Gebruikte technologie
Ook 3x sneller offreren?
Ontdek wat offerte-automatisering voor jouw bedrijf kan betekenen. Gratis adviesgesprek inclusief ROI-berekening.